転職の内定辞退方法【転職エージェント編】

内定辞退はエージェントにどう伝える？

転職を成功させるため、転職エージェントを利用さている方は多いと思います。自身の代わりに企業と調整を行い、希望する求人情報の提供や、面接指導などもしてくれるため、転職時にとてもお世話になる「パートナー」といっても過言ではありません。

転職エージェントと二人三脚で転職活動を行い、遂に企業から内定を獲得し、喜びの瞬間を迎えます。

しかし、よく考えると第1志望の企業ではない、自分はもっと他に良い企業に入れるのではないかと思い、内定を頂いた企業を辞退したいとなる人は多くいます。

ただ日本人の性なのか、転職活動で一番ストレスを感じるのは内定辞退です。「内定辞退をしたら会社の迷惑になる」、「サポートしてくれたエージェントに申し訳ない」と思い、なかなか「辞退します」の一言を伝えられないのです。

特に転職エージェントを利用していた場合、求人の紹介や書類選考・面接の合否は全てエージェントにお任せしているので、もし内定辞退をしたら、次からきちんとサポートしてくれないかもという悩みもでてきます。

内定辞退しても良い！

結論から申し上げますと、転職エージェントを通じて獲得した企業の内定を辞退しても、何も問題はありません。また内定辞退したからといって提供されるサービスが悪化するということもありません。

そのため、自身が納得していない場合の内定は辞退するべきです。

ただ、エージェントを通した内定辞退のルールがありますので、それに必ず従いましょう。次項より解説を行いますので、是非参考にしてください。

エージェントへの内定辞退伝え方

本項ではエージェントに、どうやって内定辞退を伝えるか、そのルールを解説していきます。

内定辞退の期限を確認する

内定が決定すると、エージェントより電話、ないしメールで企業から内定を獲得した連絡を受けます。採用条件など1通り説明を受けた最後に、エージェントから「○月○日までに内定を受諾するかどうか連絡をください」と言われます。

もし言われなかったら、「内定受諾の期限はいつまででしょうか」と必ず自分から確認してください。

転職における内定受諾の期限はだいたい1週間程度で、エージェント経由もだいだい同じ期間になります。ただなるべく早くが良いので、内定を辞退すると決めたら、すぐエージェントにその旨伝えてください。

また受けた企業によっては、内定受諾の期間が2、3日と短い場合があります。もし短い期間で受諾か辞退か答えを出せない場合、エージェントに期限の引き伸ばしをお願いします。お願いするときは、「他に受けている企業の結果まだですから」と理由を必ず添えてください。

内定辞退を伝えるときは理由も添える

いろいろ悩み、エージェントに内定辞退を伝えるとき、なぜ内定を獲得した企業を辞退するのか、正直な理由を添えて伝えてください。

なぜならエージェントが企業に辞退の旨を伝える際、企業側になぜ辞退するのか理由を説明するためです。

企業は求人募集を転職エージェントに頼み、転職者を獲得します。入社すれば成功報酬として、転職エージェント側に転職者の年収の30%を払います。

そのため内定辞退の理由が「一身上の都合」では納得できるはずもなく、詳細な理由をエージェントに求めるからです。

内定辞退の理由はエージェントに正直に伝えてください。

誤魔化したりする必要はありません。

そのまま企業に伝えても良いか、ダメなのかはエージェント側が判断します。ダメな場合は適当な理由をエージェントが考えてくれますので、転職者は心配する必要ありません。

辞退する旨は電話、メールどちらでも構いません。

注意するのは辞退すると決断したら、すぐ連絡をすることです。

内定辞退の例文

エージェントに内定辞退を伝えるときのメール例文を以下に提示します。

まとめ

いかがでしょうか。転職エージェント経由の内定辞退であっても、基本はビジネスマナーに則り、速やかに辞退する旨と理由を伝えることが大事です。

是非エージェントと良好な関係を築いて、転職活動を成功させてください！